Beteiligungsverfahren sind aufwändig.
Wir machen sie beherrschbar.
PartiCiv digitalisiert und automatisiert Beteiligungsverfahren – von der Planauslage bis zur Einwendungsbearbeitung. Entwickelt in Kooperation mit der RWTH Aachen, validiert mit echten Verfahrensdaten, gehostet in Deutschland.
Beteiligungsverfahren binden Ressourcen – und kosten Zeit, die anders investiert werden könnte.
Ob Planfeststellung, Plangenehmigung oder Öffentlichkeitsbeteiligung: Verfahren mit öffentlicher Teilhabe sind personalintensiv, kleinteilig und fehleranfällig.
Hoher manueller Aufwand
Tausende Einwendungen werden einzeln gelesen, sortiert und beantwortet – oft ohne einheitliche Systematik.
Inkonsistente Bearbeitung
Unterschiedliche Sachbearbeiter:innen formulieren unterschiedliche Antworten auf identische Einwendungen – ein Risiko für die Rechtssicherheit.
Fehlende Übersicht
Thematische Schwerpunkte, Häufungen und Zusammenhänge sind in der großen Masse nur schwer zu erkennen.
Struktur statt Stapel. Unterstützung statt Mehrarbeit.
PartiCiv unterstützt Behörden, Vorhabenträger und Kommunen bei der strukturierten Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Beteiligungsverfahren.
Digitale Beteiligungsplattform
Alle Unterlagen, alle Rückmeldungen, ein System.
- Digitale Bereitstellung von Planunterlagen inkl. 3D-Visualisierung
- Strukturierte Erfassung von Einwendungen und Stellungnahmen
- Konfigurierbar für formelle und informelle Verfahren
- BIM-konforme Abläufe durch offene Datenstandards (IFC, BCF)
KI-gestütztes Einwendungsmanagement
2.000 Einwendungen? In Stunden statt Wochen.
- Automatische thematische Vorsortierung und Kategorisierung
- Erkennung von Duplikaten und inhaltlich ähnlichen Einwendungen
- KI-generierte Antwortvorschläge auf Basis realer Verfahrensdaten
- Human-in-the-loop: Jeder Vorschlag wird vor Übernahme geprüft
Intelligenter Projektassistent
Komplexe Planunterlagen – verständlich auf Knopfdruck.
- Durchsucht und erklärt Planunterlagen in verständlicher Sprache
- Beantwortet Standardfragen zu Planung und Verfahrensabläufen
- Unterstützt Sachbearbeiter:innen bei der schnellen Orientierung
Keine Blackbox. Kein Startup-Experiment.
Wissenschaft trifft Praxis.
PartiCiv ist aus dem Forschungsprojekt BIM4People entstanden – gefördert durch das BMV (Bundesministerium für Verkehr). Die Grundlage: über 2.000 reale Einwendungen aus 12 Planfeststellungsverfahren, manuell analysiert und systematisch ausgewertet.
Wissenschaftlich fundiert
Entwickelt auf Basis peer-reviewter Forschung an der RWTH Aachen
Praxisnah entwickelt
Validiert mit Daten aus realen Planfeststellungsverfahren
Mit Behörden entwickelt
Partner: Landesbaudirektion Bayern, WIN.DN Düren
30 Jahre Softwarekompetenz
Technische Umsetzung durch Interactive Pioneers GmbH
Gehostet in Deutschland
Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Human-in-the-loop: KI unterstützt, Sie entscheiden
Ein System. Viele Verfahren.
Behörden & Vorhabenträger
Effiziente Durchführung formeller Beteiligungsverfahren – insbesondere Planfeststellungsverfahren für Infrastrukturgroßprojekte.
- Digitale Planauslage und strukturierte Einwendungserfassung
- KI-gestützte Bearbeitung und Beantwortung
- Nachvollziehbare Dokumentation für die Abwägungsentscheidung
Kommunen & Städte
Digitale Dialogplattformen für informelle Beteiligungsformate – von der Stadtteilentwicklung bis zur Verkehrsplanung.
- Niedrigschwellige Beteiligungsformate ohne formale Bindung
- Strukturierte Erfassung von Bürgerrückmeldungen
- Visualisierung von Planungsvarianten für die Öffentlichkeit
Energieversorger & Infrastrukturbetreiber
Unternehmen, die selbst von Planfeststellungsverfahren betroffen sind.
- Effiziente Aufbereitung und Einreichung eigener Stellungnahmen
- Tracking und Auswertung relevanter Verfahren
- Datenbasierte Stakeholder-Kommunikation
Sicherheit ist kein Feature – sondern Voraussetzung.
Behördliche Daten erfordern höchste Sicherheitsstandards. PartiCiv wird in Deutschland gehostet und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Standard.
- Serverstandort Deutschland
- DSGVO-konform
- ISO 27001 in Umsetzung und Zertifizierung
- Nutzung offener Datenstandards (IFC, BCF)
- Anbindungsfähig an bestehende Verwaltungssysteme
Forschung trifft Umsetzung.
Jonathan Matthei
Formelle Beteiligungsverfahren
Promoviert an der RWTH Aachen zum Einsatz von BIM und KI in Genehmigungsverfahren. Hat über 2.000 Einwendungen aus realen Verfahren analysiert.
Peter Gölzhäuser
Künstliche Intelligenz
Promoviert an der RWTH Aachen mit Fokus auf datenbasierte Analyse- und Assistenzsysteme. Entwickelt die KI- und Analysewerkzeuge von PartiCiv.
Interactive Pioneers GmbH
Technologiepartner
Seit über 30 Jahren entwickelt Interactive Pioneers digitale Lösungen – von komplexen Plattformen bis zu datengetriebenen Anwendungen.
Peer-reviewed. Nicht nur PowerPoint.
Unsere Lösungen basieren auf mehrjähriger Forschung und sind in internationalen Fachzeitschriften veröffentlicht.
Innovationen durch Zusammenarbeit: Wie digitale Technologien die Bürgerbeteiligung neu denken lassen
Masterplan BIM und Bürgerbeteiligung
BIM-basierte Planfeststellung für Infrastrukturgroßprojekte
Bautechnik
BIM-Based Public Participation: Insights and Lessons Learned from a Case Study
ISARC 2025 Proceedings
Validierung einer BIM-basierten Beteiligungsplattform – qualitative und quantitative Einblicke
RWTH Aachen
Design and Prototype of a Chatbot for Public Participation in Major Infrastructure Projects
Multimodal Technologies and Interaction
Pilotpartner gesucht.
Wir suchen Behörden, Kommunen und Vorhabenträger, die ihre Beteiligungsverfahren effizienter gestalten wollen – und bereit sind, den nächsten Schritt gemeinsam mit uns zu gehen.